================================================================================
BAHAN DEMO 02: RAKAMAN TRANSKRIPSI MESYUARAT GURU & STAF AL-AMIN EDU OASIS
LATIHAN: PENJANAAN MINIT MESYUARAT BERSTRUKTUR & MATRIKS TINDAKAN (SPSK PK07)
PROGRAM: MEMPERKASA PRODUKTIVITI PEJABAT DENGAN AI - AL AMIN EDU OASIS
================================================================================

[ARAHAN LATIHAN UNTUK PESERTA]
Gunakan Google Gemini untuk menukarkan transkripsi perbualan lisan mesyuarat di bawah kepada:
1. Satu Minit Mesyuarat Rasmi mengikut piawaian format SPSK PK07 / Pentadbiran Sekolah Islam Bersepadu.
2. Satu Jadual Matriks Tindakan (Action Items Table) yang menyenaraikan: Bil, Perkara/Keputusan, Tindakan/PIC, dan Tarikh Akhir (Deadline).

--------------------------------------------------------------------------------
[TRANSKRIPSI PERBUALAN MESYUARAT LISAN]
--------------------------------------------------------------------------------
Masa: 2.30 Petang | Tarikh: 15 Oktober 2026 | Tempat: Bilik Mesyuarat Utama
Pengerusi: Ustaz Ahmad Fauzi (Pengetua)
Kehadiran: Cikgu Sarah (GPK Pentadbiran), Ustaz Luqman (GPK HEM), Cikgu Rashid (Koko), Pn Noraini (Setiausaha/Kewangan), Cikgu Hidayah, Cikgu Farhan, En Kamaruddin.

[Ustaz Ahmad Fauzi - Pengerusi]:
"Bismillah, terima kasih semua guru dan staf yang hadir. Kita fokus kepada tiga agenda utama hari ini. Pertama, isu keceriaan kelas dan persediaan menghadapi audit kualiti akhir tahun. Kedua, Program Perkhemahan Ibadah & Kepimpinan Murid Tingkatan 3 dan 4. Dan ketiga, naik taraf sistem inventori pejabat dan capaian Wi-Fi makmal komputer. Sarah, boleh bentangkan laporan status audit?"

[Cikgu Sarah - GPK Pentadbiran]:
"Terima kasih Ustaz. Berkenaan audit, fail kurikulum dan evidens PBD bagi guru-guru dah mencapai 85%. Cumanya ada 4 orang guru belum lengkapkan buku rekod mengajar digital. Saya minta semua selesaikan selewat-lewatnya Jumaat depan, 23 Oktober. Satu lagi, saya cadangkan kita sediakan satu borang semakan silang (cross-check) sesama ketua panitia untuk elak ada evidens tercicir. Saya dan Cikgu Farhan akan finalize borang tu Isnin ini."

[Ustaz Luqman - GPK HEM]:
"Bagi pihak HEM, untuk Perkhemahan Ibadah di Hutan Lipur Sungai Congkak pada 14-16 November, surat kebenaran ibu bapa dah 70% dikembalikan. Tapi ada kira-kira 15 orang pelajar belum buat bayaran yuran komitmen RM60. Puan Noraini, kita perlukan sekurang-kurangnya RM2,500 advance untuk bayar deposit tapak khemah dan makanan katering selewat-lewatnya 30 Oktober. Cikgu Rashid, bas sekolah dah booking ke?"

[Cikgu Rashid - Kokurikulum]:
"Bas sekolah dah booking 2 buah melalui Syarikat Perdana Trans. Jumlah sewa RM1,800. Insurans takaful kelompok murid pun saya dah hantar senarai nama ke Takaful Ikhlas semalam. Saya perlukan Puan Noraini luluskan bayaran pendahuluan bas sebelum hujung bulan ni supaya mereka tak lepaskan bas tu ke sekolah lain."

[Pn Noraini - Kewangan/Pentadbiran]:
"Baik Ustaz Luqman dan Cikgu Rashid. Duit pendahuluan perkhemahan RM2,500 dan bas RM1,800 saya akan proses melalui cek sekolah pada hari Rabu, 21 Oktober. Cuma tolong serahkan invois rasmi dan senarai nama murid yang lengkap ke meja saya sebelum Selasa petang. Berkenaan Wi-Fi makmal, kontraktor TM akan datang periksa talian fiber hari Khamis ini, 22 Oktober jam 10 pagi. En Kamaruddin tolong tunggu dan temankan mereka."

[En Kamaruddin - Penyelenggaraan]:
"Faham Pn Noraini, saya akan standby pagi Khamis tu. Mengenai pendingin hawa bilik guru yang bocor air tu, juruteknik dah servis semalam dan sekarang dah sejuk elok."

[Ustaz Ahmad Fauzi - Pengerusi]:
"Alhamdulillah, terima kasih atas maklum balas padat. Jadi rumusan penting: semakan evidens PBD siap 23 Oktober, dokumen perkhemahan dan bayaran diselesaikan 21 Oktober oleh Pn Noraini, dan pemantauan TM Makmal oleh En Kamaruddin pada 22 Oktober. Mesyuarat ditangguhkan jam 3.45 petang dengan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr."