================================================================================
BAHAN DEMO 05: CONTOH PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENTADBIRAN SEKOLAH
LATIHAN: PENULISAN DRAF SOP PENTADBIRAN & POLISI OPERASI PANTAS DENGAN AI
PROGRAM: MEMPERKASA PRODUKTIVITI PEJABAT DENGAN AI - AL AMIN EDU OASIS
================================================================================

[ARAHAN LATIHAN UNTUK PESERTA]
Gunakan Google Gemini untuk memperincikan kerangka kasar SOP di bawah kepada Dokumen SOP Pentadbiran Rasmi yang mengandungi:
1. Carta Alir Proses (Flowchart Logic text).
2. Langkah Demi Langkah Tindakan Staf mengikut Fasa (Sebelum, Semasa, Selepas).
3. Matriks Tanggungjawab (RACI Matrix: Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
4. Tindakan Pencegahan Kehilangan/Kerosakan Aset Sekolah.

--------------------------------------------------------------------------------
[KERANGKA KASAR DOKUMEN SOP INVENTORI & ASET SEKOLAH]
--------------------------------------------------------------------------------
Nama Dokumen: SOP-AMIN-ASET-04 (Peminjaman & Pemulangan Peralatan Elektronik / Makmal)
Tujuan: Mengawal pergerakan komputer riba, projektor LCD, PA Sistem mudah alih dan mikrofon tanpa wayar agar tidak berlaku kehilangan atau kerosakan tanpa dikesan.
Skop: Diguna pakai oleh semua Guru, Kakitangan Sokongan, dan Wakil Pelajar yang berdaftar.

Perkara Asas yang Perlu Dimasukkan dalam SOP:
1. Permohonan pinjaman mesti dibuat sekurang-kurangnya 24 jam sebelum waktu penggunaan melalui Borang Digital Aset di portal staf.
2. Pegawai Aset (En Kamaruddin) akan menyemak keadaan fizikal dan bateri peralatan sebelum diserahkan. Peminjam wajib tandatangan akuan penerimaan fizikal.
3. Tempoh peminjaman maksimum ialah 3 hari bekerja melainkan mendapat kelulusan bertulis Pengetua.
4. Peralatan tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan sekolah Al-Amin tanpa 'Pass Keluar Aset' bertandatangan pentadbir.
5. Pemulangan mesti dibuat selewat-lewatnya jam 4.30 petang pada tarikh pemulangan. Pegawai Aset akan menguji kefungsian alat di hadapan peminjam.
6. Jika berlaku kerosakan atau kehilangan akibat kecuaian, peminjam bertanggungjawab mengisi Laporan Insiden Aset dalam tempoh 12 jam dan menanggung kos pembaikan mengikut polisi syarikat.