# CHEAT SHEET PROMPT MASTER PRODUKTIVITI PEJABAT & SEKOLAH
### SIR SYAH | ROR ACADEMY AI × AL AMIN EDU OASIS

---

## ⚡ FORMULA EMAS: R-T-C-F
Setiap prompt yang berkesan mesti mempunyai 4 tiang utama:
- **R (Role / Peranan):** Siapa AI itu? (Cth: Pegawai Tadbir Kanan Sekolah Islam Bersepadu).
- **T (Task / Tugasan):** Apakah hasil kerja yang tepat? (Cth: Tulis draf minit mesyuarat SPSK PK07).
- **C (Context / Konteks):** Apakah kekangan, nada, sasaran, atau latar belakang? (Cth: Nada formal, santun korporat, ringkas).
- **F (Format / Struktur Output):** Bentuk dokumen apa yang diingini? (Cth: Jadual matriks 4 kolum, atau dokumen dengan no rujukan).

---

## 📝 KOLEKSI PROMPT BERSTRUKTUR SIAP GUNA

### 1. Penjanaan Surat Jemputan & Memo Rasmi
```markdown
Bertindak sebagai Pegawai Pentadbiran Eksekutif di Al-Amin Edu Oasis [ROLE].
Tolong hasilkan draf Surat Rasmi Jemputan Penceramah yang amat santun dan berwibawa [TASK].
Konteksnya ialah majlis rasmi peringkat sekolah melibatkan jemputan pensyarah universiti, di mana tarikh adalah [TARIKH], masa [MASA], tempat [TEMPAT], dan tajuk [TAJUK] [CONTEXT].
Gunakan format surat rasmi korporat pentadbiran sekolah Malaysia dengan nombor rujukan, perenggan berbilang, dan ruang tandatangan Pengetua [FORMAT].
```

### 2. Minit Mesyuarat Pantas dari Transkripsi Kasar
```markdown
Bertindak sebagai Setiausaha Mesyuarat Kanan [ROLE].
Analisis nota catatan lisan mesyuarat ini dan jana Minit Mesyuarat Rasmi mengikut format piawaian SPSK PK07 [TASK].
Asingkan antara perbincangan umum dengan ketetapan dasar yang telah diputuskan sebulat suara [CONTEXT].
Di bahagian akhir, sediakan satu Jadual Matriks Tindakan (Bil, Keputusan/Tugasan, Pegawai Bertanggungjawab, Tarikh Akhir) [FORMAT].
Berikut ialah catatan lisan:
[TAMPAL CATATAN DI SINI]
```

### 3. Pembangunan Kertas Cadangan Program (Proposal)
```markdown
Bertindak sebagai Pegawai Perancang Strategik Program Sekolah [ROLE].
Bina satu Kertas Kerja Cadangan Program yang komprehensif untuk dikemukakan kepada Lembaga Pengarah Sekolah [TASK].
Program ini bertajuk [NAMA PROGRAM], menyasarkan [BILANGAN PESERTA] murid, dengan anggaran bajet sekitar RM[JUMLAH] [CONTEXT].
Format mestilah mengandungi: 1.0 Pengenalan, 2.0 Objektif (SMART), 3.0 Tarikh & Tempat, 4.0 Struktur Jawatankuasa, 5.0 Tentatif Atur Cara, 6.0 Anggaran Belanjawan Terperinci, 7.0 Penutup [FORMAT].
```

### 4. Analisis Maklum Balas Borang Kaji Selidik / Google Form
```markdown
Bertindak sebagai Penganalisis Data Pengurusan Sekolah [ROLE].
Analisis set data maklum balas ibu bapa yang diberikan ini dan hasilkan Rumusan Eksekutif Pentadbiran [TASK].
Kenal pasti: (a) 3 aspek paling cemerlang yang dipuji ramai, (b) 3 isu kritikal yang memerlukan tindakan segera pentadbir, dan (c) Skor sentimen keseluruhan [CONTEXT].
Persembahkan dapatan dalam format laporan eksekutif 1 halaman dengan jadual keutamaan tindakan [FORMAT].
Berikut ialah data:
[TAMPAL DATA CSV/TEKS DI SINI]
```

### 5. Penjanaan Garis Panduan / SOP Pentadbiran
```markdown
Bertindak sebagai Perunding Kualiti dan Pematuhan SOP Organisasi [ROLE].
Bangunkan satu Dokumen Prosedur Operasi Standard (SOP) yang kemas dan mudah difahami staf [TASK].
SOP ini berkaitan dengan [TAJUK PROSES KERJA], bermatlamat mengelakkan kecuaian dan mempercepatkan urusan kerja harian [CONTEXT].
Format dokumen mestilah merangkumi: Kod SOP, Objektif, Skop, Carta Alir Proses, Tanggungjawab Mengikut Jawatan, dan Tindakan Kecemasan / Eskalasi [FORMAT].
```

---

## 🛡️ SENARAI SEMAK KESELAMATAN DATA (PDPA CHECKLIST)
Sebelum menekan butang 'Send' ke mana-mana Chatbot AI:
1. ❌ **JANGAN MASUKKAN** Nombor Kad Pengenalan murid/staf.
2. ❌ **JANGAN MASUKKAN** Nombor akaun bank atau penyata gaji peribadi.
3. ❌ **JANGAN MASUKKAN** Gambar muka murid beresolusi tinggi tanpa kebenaran ibu bapa.
4. ✅ **ANONIMISASIKAN DATA:** Tukar nama murid kepada kod seperti *Murid A, Murid B*.
5. ✅ **HUMAN-IN-THE-LOOP:** Sentiasa semak fakta, ejaan, tarikh dan angka sebelum dokumen dicetak atau diedarkan.