# PANDUAN ANATOMI & FORMAT SURAT RASMI SEKOLAH MALAYSIA (KPM / SWASTA)
### RUJUKAN LATIHAN PROMPT ENGINEERING AI PEJABAT • SIR SYAH × AL AMIN EDU OASIS

Dokumen ini disusun berdasarkan himpunan format rasmi persekolahan (rujukan portal pendidikan GuruBesar.my & Pekeliling Pengurusan Surat Rasmi).

---

## 🏛️ ANATOMI PIAWAIAN SURAT RASMI SEKOLAH

Setiap surat rasmi sekolah yang dijana menggunakan AI mestilah mematuhi 10 elemen teras berikut:

1. **Kepala Surat (Letterhead):**
   - Nama Rasmi Sekolah (cth: AL AMIN EDU OASIS SDN BHD / SEKOLAH KEBANGSAAN ...)
   - Alamat Lengkap & Poskod
   - Kod Sekolah, No. Telefon, No. Faks & Emel Rasmi

2. **Garis Pemisah / Maklumat Rujukan (Sebelah Kanan):**
   - No. Rujukan Fail (cth: `Ruj. Kami: AMIN/PENT/2026/(12)`)
   - Tarikh Surat (cth: `21 Oktober 2026`)

3. **Nama & Alamat Penerima (Sebelah Kiri Bertingkat):**
   - Nama Penuh & Gelaran (Prof. / Dr. / Tuan / Puan)
   - Jawatan & Nama Organisasi / Jabatan
   - Alamat Lengkap Penerima

4. **Panggilan Hormat:**
   - `Tuan / Puan / Cik,` atau `Dato' / Datin / Prof.,`

5. **Tajuk / Perkara Surat:**
   - Hendaklah **DIHITAMKAN (BOLD)**, **HURUF BESAR**, dan digariskan jika perlu.
   - Contoh: **JEMPUTAN SEBAGAI PENCERAMAH UTAMA SEMINAR MOTIVASI SAHSIAH 2026**

6. **Perenggan Pembuka (Perenggan 1):**
   - Tidak bernombor. Frasa lazim: `Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.`

7. **Perenggan Isi Kandungan (Perenggan 2 & 3):**
   - Dimulakan dengan nombor `2.`, `3.`, `4.`...
   - Menyatakan tujuan, butiran ketentuan (Tarikh, Masa, Tempat, Tentatif ringkas).
   - Menyatakan harapan, tarikh akhir maklum balas, dan nama pegawai untuk dihubungi (PIC).

8. **Perenggan Penutup:**
   - Tidak bernombor. Frasa lazim: `Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan didahului dengan ucapan setinggi-tinggi terima kasih.`

9. **Cogan Kata & Pengakuan Integriti:**
   - Untuk KPM: `"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"`
   - Untuk Al-Amin / Institusi Swasta: `"MEMBINA GENERASI MUTTAQIN"` atau `"BERKHIDMAT KERANA ALLAH"`
   - Diikuti dengan: `Saya yang menjalankan amanah,`

10. **Ruang Tandatangan & Salinan Kepada (s.k.):**
    - Ruang tandatangan fizikal / digital.
    - Nama Pegawai (Huruf Besar & Bold).
    - Jawatan (Pengetua / Guru Besar / Pegawai Pentadbiran).
    - Salinan Kepada: `s.k. 1. Fail Timb. Pengetua, 2. Fail Sekolah`.

---

## ⚡ PROMPT AI UNTUK MENJANA FORMAT INI SECARA TEPAT (RTCF)

Salin prompt ini ke dalam Google Gemini / ChatGPT:

```markdown
Bertindak sebagai Pegawai Pentadbiran Eksekutif Kanan di Al-Amin Edu Oasis [ROLE].
Tugasan anda adalah menukarkan nota kasar berikut kepada Surat Rasmi Sekolah yang mematuhi 100% piawaian tatacara surat rasmi sekolah Malaysia [TASK].
Konteks: [NYATAKAN ISU / ARAHAN ANDA DI SINI] [CONTEXT].
Format output mestilah lengkap dengan:
1. Kepala Surat Sekolah
2. No. Rujukan & Tarikh (Ruj. Kami)
3. Nama & Alamat Penerima Bertingkat
4. Panggilan Hormat yang Tepat
5. Tajuk Huruf Besar & Bold
6. Perenggan pembuka ("Perkara di atas adalah dirujuk")
7. Perenggan isi bernombor (2., 3.) berserta perincian tarikh, masa, tempat
8. Cogan kata penutup rasmi
9. Ruang tanda tangan Pengetua dan s.k. Fail Sekolah [FORMAT].
```